Plustek SmartOffice PL4080 – Siêu phẩm máy scan 2 mặt tự động, hiệu suất vượt trội cho doanh nghiệp
Plustek SmartOffice PL4080 là máy quét tài liệu hai mặt tin cậy, kết hợp quét khổ A4 phẳng và khay nạp tự động ADF 50 tờ. Thiết kế này giúp số hóa tài liệu văn phòng nhanh chóng và chính xác, phục vụ nhu cầu lưu trữ các biểu mẫu, hợp đồng, hóa đơn, tài liệu quan trọng và các hồ sơ nghiệp vụ. Máy thích hợp cho văn phòng, ngân hàng, cơ quan hành chính, phòng khám, và doanh nghiệp nhỏ, nơi cần quét khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày.
Khả năng xử lý giấy đa dạng
Khay nạp tự động 50 tờ: Quét tập tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu khổ A4 tiêu chuẩn.
Quét hai mặt tốc độ cao: Hiệu suất lên đến 40 tờ/phút – 80 ảnh/phút, giúp xử lý khối lượng tài liệu lớn mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Quét giấy dài: Hỗ trợ quét các tài liệu dài lên đến 50’’ (1270 mm), phù hợp cho biểu mẫu dài, bảng thống kê hoặc hợp đồng đặc thù.
Xử lý giấy gấp nhiều lần: PL4080 vượt trội so với ADF truyền thống khi quét các tài liệu gấp nhiều lần, biểu mẫu nghiệp vụ, phiếu báo cáo.
Quét phẳng linh hoạt: Dùng cho tài liệu dễ rách, thẻ căn cước, sách nhỏ, tạp chí hoặc tài liệu dập ghim, giúp bảo vệ giấy và giữ nguyên trạng tài liệu.
Tính năng dễ sử dụng
Quét chỉ với một chạm: Ba nút độc lập trên bảng điều khiển phía trước hỗ trợ tới 7 công việc quét khác nhau, giúp hoàn thành việc quét nhanh chóng chỉ bằng một lần bấm.
Tương thích đa dạng với phần mềm: Trình điều khiển TWAIN kết hợp các định dạng TIF, JPG, PDF và Microsoft Office đảm bảo khả năng tương thích với hàng ngàn chương trình quét và xử lý hình ảnh.
Dễ dàng tích hợp: Hỗ trợ chuẩn công nghiệp TWAIN & WIA, cho phép quét trực tiếp vào các nền tảng phần mềm hiện có, tăng hiệu quả workflow cho văn phòng.
Plustek OCR tích hợp
Nhận dạng ký tự quang học (OCR): Chuyển đổi hình ảnh quét thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm trực tiếp.
Định dạng hỗ trợ: Microsoft Word, Excel và PDF có thể tìm kiếm, giúp quản lý tài liệu số hóa chuyên nghiệp hơn.
Tăng hiệu quả lưu trữ: Tự động sắp xếp và lưu tài liệu theo tên, ngày tháng hoặc mã biểu mẫu, tiết kiệm thời gian tra cứu.
Chức năng nâng cao hình ảnh
Tự xoay chiều: Máy tự nhận diện chiều giấy và xoay đúng hướng.
Tự chỉnh ngưỡng: Điều chỉnh độ sáng/tối và độ tương phản tự động cho hình ảnh quét chuẩn xác.
Tự cắt viền và chỉnh thẳng: Loại bỏ viền thừa, giữ tài liệu thẳng và gọn gàng.
Loại bỏ trang trắng: Tự động phát hiện và loại bỏ các trang trống để giảm dung lượng file.
Lọc màu: Điều chỉnh màu sắc, tăng độ rõ nét cho tài liệu quét, đặc biệt hữu ích với hình ảnh và bảng biểu màu.
Ứng dụng thực tế
Doanh nghiệp: Quét hợp đồng, hóa đơn, biểu mẫu nội bộ, hợp đồng ký kết điện tử nhanh chóng và chính xác.
Ngân hàng & bảo hiểm: Số hóa biểu mẫu khách hàng, thẻ ID, giấy tờ định danh để lưu trữ và tra cứu dễ dàng.
Cơ quan hành chính: Tiếp nhận và lưu trữ biểu mẫu hành chính, hồ sơ công dân, giấy tờ tài liệu quan trọng.
Phòng khám & bệnh viện: Quét hồ sơ bệnh án, phiếu xét nghiệm, bảo hiểm y tế để quản lý thông tin bệnh nhân an toàn.
Văn phòng nhỏ & cá nhân: Quét tài liệu, sách nhỏ, thẻ căn cước, hóa đơn chi phí, tạp chí, tài liệu dập ghim, lưu trữ tài liệu quan trọng.
Lý do mua hàng
🔹 Hiệu suất cao: Quét 40 tờ/phút – 80 ảnh/phút, tiết kiệm thời gian cho văn phòng bận rộn.
🔹 Đa năng: Quét giấy thường, giấy dài, tài liệu gấp, thẻ căn cước, sách nhỏ, tài liệu dập ghim.
🔹 Tiện lợi và dễ sử dụng: Nút bấm một chạm, hỗ trợ 7 tác vụ quét khác nhau.
🔹 Tích hợp OCR và PDF tìm kiếm: Chuyển đổi tài liệu thành file tìm kiếm được, tối ưu quản lý dữ liệu số hóa.
🔹 Chất lượng hình ảnh vượt trội: Tự động xoay, chỉnh ngưỡng, cắt viền, lọc màu, loại bỏ trang trắng.
🔹 Tương thích đa nền tảng: Hỗ trợ Windows, TWAIN/WIA, tích hợp vào hầu hết phần mềm văn phòng.
Tổng kết
Plustek SmartOffice PL4080 là giải pháp máy quét văn phòng đa năng, tốc độ cao, tin cậy và linh hoạt. Máy không chỉ xử lý các tài liệu tiêu chuẩn mà còn quét tài liệu dài, gấp nhiều lần, sách, thẻ căn cước, và các biểu mẫu đặc thù. Với OCR tích hợp, PDF tìm kiếm, các chức năng nâng cao hình ảnh và khả năng quét một chạm, PL4080 giúp tối ưu hóa quy trình số hóa, tiết kiệm thời gian, quản lý tài liệu hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho mọi văn phòng hiện đại, doanh nghiệp và cá nhân cần giải pháp scan mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng.
Thông số kỹ thuật
| Tên sản phẩm | Máy scan Plustek SmartOffice PL4080 |
| Model | PL4080 |
| Cảm biến hình ảnh | CIS x 2 (Máy quét hai mặt) |
| Nguồn sáng | LED |
| Độ phân giải quang học | 600 dpi |
| Độ phân giải phần cứng | Flatbed: 600 x 1200 dpi; ADF: 600 x 600 dpi |
| Chế độ quét | Màu: đầu vào 48 bit, đầu ra 24 bit Xám: đầu vào 16 bit, đầu ra 8 bit Đen trắng: 1 bit |
| Dung lượng khay ADF | 50 tờ (A4/Letter, 70 g/m², 18 Lbs), độ dày tối đa dưới 5mm (0,2") Lưu ý: Dung lượng có thể thay đổi tùy trọng lượng giấy |
| Tốc độ quét (ADF) | 40 tờ/phút, 80 ảnh/phút (Màu, Xám, Đen trắng, 200 dpi, A4 đặt thẳng) 26 tờ/phút, 52 ảnh/phút (Màu, Xám, Đen trắng, 300 dpi, A4 đặt thẳng) |
| Vùng quét (WxL) | Flatbed: Tối đa: 216 x 297 mm; Tối thiểu: 12,7 x 12,7 mm ADF: Tối đa: 220 x 356 mm; Tối thiểu: 12,7 x 12,7 mm |
| Kích thước giấy cho phép (WxL) | Flatbed: Tối đa: 216 x 297 mm; Tối thiểu: 12,7 x 12,7 mm ADF: Tối đa: 220 x 356 mm; Tối thiểu: 90 x 50,8 mm |
| Trọng lượng giấy cho phép | 50 – 120 g/m² (14 – 32 Lbs) |
| Công suất quét hàng ngày | 3.000 tờ/ngày |
| Tuổi thọ trục cuốn | 100.000 lần quét |
| Tuổi thọ lẫy tách giấy | 25.000 lần quét |
| Nút hành động | Scan / PDF / Custom |
| Nguồn điện | 24 VDC / 0.75 A |
| Giao diện kết nối | USB 2.0 Type-B |
| Chuẩn kết nối | TWAIN |
| Trọng lượng | 3.98 kg |
| Kích thước (W x D x H) | 418 x 326 x 101 mm |
| Hệ điều hành hỗ trợ | Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 11 Linux (cho nhà tích hợp hệ thống – liên hệ sales@plustek.com) |
| Yêu cầu phần cứng | CPU từ 2.0 GHz trở lên (Khuyến nghị Intel® Core™ i5 2.8 GHz, 4 lõi) RAM tối thiểu 4 GB (Khuyến nghị 8 GB) 6 GB dung lượng đĩa trống để cài đặt Màn hình từ 1024x768 trở lên |
| Phần mềm đi kèm | Plustek DocAction, Plustek DocTWAIN |
| OCR tích hợp | Plustek OCR (nền ABBYY® FineReader®) |
| Đặc điểm nổi bật | - Thiết kế kết hợp Flatbed và ADF, linh hoạt quét tài liệu thường và sách, ảnh, hóa đơn. - Hỗ trợ quét hai mặt tự động, tốc độ cao 40 tờ/phút – 80 ảnh/phút. - Công suất quét lên đến 3.000 tờ/ngày, phù hợp cho doanh nghiệp, ngân hàng, cơ quan hành chính. - Đèn LED tiết kiệm điện, khởi động nhanh, không cần thời gian làm nóng. - Nút điều khiển nhanh (Scan / PDF / Custom) giúp thao tác thuận tiện. - Tích hợp OCR ABBYY FineReader, chuyển đổi tài liệu sang Word, Excel, PDF tìm kiếm. - Tuổi thọ trục cuốn 100.000 lần quét, lẫy tách giấy 25.000 lần – độ bền cao. - Hỗ trợ TWAIN – dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý tài liệu. - Kết nối USB 2.0 ổn định, tương thích đa dạng hệ điều hành Windows và Linux. |
